Avancer votre entreprise avec Microsoft Visio

Une voiture est une chose compliquée. A partir de quand vous tournez la clé, beaucoup de choses doivent se produire pour que le moteur démarre. Pour faire bouger nécessite des complications supplémentaires et plus encore pour le faire fonctionner. Le processus peut être la plupart du temps invisible, du moins pour ceux d'entre nous pour qui les machinations entre la pédale et la roue sont recouvertes dans un brouillard de mystère insondable, mais si une partie peu le processus se développe un problème, l'ensemble peut être affectée - elle peut-être arrêter de travailler complètement ou il pourrait commencer à élaborer un supplément, un problème de secret pour vous de se produire dans la consternation à un moment donné dans l'avenir. De même, si vous voulez changer quelque chose, un peu d'amélioration de la performance peut-être, il doit être monté dans le processus correctement pour obtenir les meilleurs résultats.

Si votre entreprise possède complexité similaires, il peut être trop facile de perdre de vue la manière dont les mécanismes de courir ensemble, et donc de rater des occasions pour les changements utiles et les signes de rupture potentielle. Ainsi, vous aurez besoin pour vous assurer qu'il continue de fonctionner bien, chaque partie du processus devra être dans le meilleur état de fonctionnement de votre entreprise de continuer à progresser à une vitesse sain. Cependant, vous ne pouvez pas sauter de votre entreprise vers le garage pour un service régulier et analystes d'affaires sont beaucoup plus chers que les mécaniciens.

Donc, si vous ne voulez pas payer par le nez pour vous assurer que votre entreprise reste à l'écoute, que pouvez-vous faire vous-même à garder un œil attentif sur chaque aspect de votre entreprise? Vous pouvez utiliser l'œil de Microsoft Visio pour obtenir une image distincte et mise à jour de la façon dont votre entreprise est en cours d'exécution, de choisir signaux d'alarme dès qu'ils apparaissent, et pour vous donner un peu de prévoyance de la façon dont les choses pourraient se dérouler si vous faites une modification du procédé.

Aliments soleil faire une gamme de plats cuisinés, qui sont ensuite expédiés aux supermarchés à vendre sous des marques les magasins eux-mêmes. Un grand nombre d'éléments différents jouent un rôle dans ce processus - ingrédients, préparation, le contrôle, le conditionnement, le stockage, le transport - et le processus est aussi tributaire des influences extérieures, telles que la fourniture de matières premières et le nombre d'articles commandés par l' supermarché. Directeur de production Tony doit s'assurer que chaque étape est l'exécution à un niveau optimal, mais il a beaucoup à traiter. Ceux qui travaillent dans ou superviser les différentes parties de l'entreprise de lui fournir les informations dont il a besoin, les statistiques, les préoccupations et les opinions, mais les collationnant des données est une tâche difficile. Ce n'est pas tous reçu la même manière - des feuilles de calcul, documents, diagrammes - différents rapports peuvent se chevaucher ou se contredisent et en plus de cela, il a un certain nombre de feuilles de calcul Excel à patauger dans.

Ayant à travailler avec tellement d'informations crée deux problèmes graves: d'une part, que les détails essentiels peuvent être oubliées, et d'autre part, que les informations qu'il reçoit ne peut plus être suffisamment mis à jour au moment où il se déplace à y faire face. La combinaison d'un matériau qui est potentiellement incompatibles et obsolètes met toute planification pour le progrès de l'entreprise en péril. Ainsi, au lieu d'essayer de former une image claire de toutes ces données séparées, Tony crée un diagramme Visio qui peut mettre tous ensemble. Chaque étape du processus est visualisé avec un panneau qui peut montrer ce que Tony a besoin de plus de détails, peut-être il a besoin pour étudier les taux de production par rapport aux matières premières. À cette fin, chaque panneau peut montrer combien va et combien va sortir - et que tous les panneaux sont reliés entre eux, Tony voit tout de suite l'impact que les changements auront sur son entreprise dans son ensemble. Donc, si il ya une difficulté temporaire à l'obtention d'une matière première d'une ferme, l'effet global de ce est visible tout de suite - pas de temps perdu à attendre pour la bonne information, ou d'essayer de démêler les incohérences. Sinon, si il ya une baisse du nombre à la fin du processus, si moins de repas sont ce qui en fait les rayons des supermarchés, il est facile pour Tony de se plonger dans son schéma et identifier la partie de la chaîne est plus faible que les autres.

Visio peut aussi donner un avertissement Tony si le processus a frappé difficultés. Si son schéma lui montre le nombre d'unités qui entrent et sortent à chaque étape, Visio peut donner une représentation graphique du rapport entre les deux - et si ce rapport atteint un certain niveau, le logiciel va automatiquement marquer vers le haut (soit avec un icône ou de la couleur de son choix Tony). De cette façon, les problèmes peuvent être localisés et abordé dès qu'ils apparaissent. Qui plus est, des diagrammes croisés dynamiques, Tony pouvez basculer entre ces chiffres de production et d'autres données - telles que le revenu et les dépenses - au simple toucher d'un bouton, afin qu'il puisse voir comment chaque aspect du processus est long à venir.

Visio ne peut pas dire à Tony que faire une fois qu'il a identifié le problème - son expertise et son expérience dans ce rôle devrait l'aider à régler les problèmes de production au sein de son entreprise. Il faudra cependant, l'alerter sur les problèmes dès qu'ils viennent à l'horizon, ce qui lui permet de traiter avec eux rapidement et efficacement, en aidant à faire en sorte que le développement à long terme et la rentabilité de l'entreprise n'est pas risqué. Ce ne serait tout simplement pas possible s'il avait dû puiser dans un grand nombre de rapports afin de bien se rendre compte qu'il ya un problème - tout comme la lumière sur le tableau de bord de sa voiture est une indication beaucoup plus claire d'un problème de peut être trouvée en tirant sur le véhicule de bit par bit pièces.

Pour tirer le meilleur parti de Visio, Tony pourrait également bénéficier d'une formation de courte durée, à la fois pour tirer parti de son potentiel et de se sauver du temps en utilisant l'application. Il peut alors mettre le logiciel et sa nouvelle compréhension de celui-ci pour le bien de la société. Alors pourquoi ne pas vous prenez aussi Visio pour un spin, et voir où cela peut vous conduire et votre entreprise?...